Microsoft Excel 2013. Detaljno

"

Tablice, grafikoni, popunjavanje, analiza i oblak, novi Excel 2013 dolazi s prilično zanimljivim renoviranjem, i poruka naglas govoreći da je Moderno korisničko sučelje ovdje. Bilo da se radi o poslu ili za osobnu upotrebu, ne smijete propustiti nove značajke koje donosi ova aplikacija koja se posvuda široko koristi."

Dizajn koji privlači

Baš kao što se meni dogodilo s Windows Phoneom, Metro dizajn ili sada nazvan Modern UI, uspio je ponovno zaokupiti moju pažnju. U Excelu 2013 imamo jednostavan dizajn, ali oku privlačanSučelje se čini vrlo fluidnim, kretanje između opcija se vrši s istog zaslona bez potrebe za otvaranjem padajućih gumba, a kada odemo na Datoteka, otvara se novi izbornik s lijeve strane s istom fluidnošću kao i rukovanje tablicama. , u U ovom izborniku imamo opcije za spremanje, izvoz, dijeljenje, otvaranje, novo itd.

Jedna nova stvar koju je Microsoft implementirao u ovu verziju sustava Office 2013, je da se datoteke otvaraju u odvojenim prozorima jedna od druge , da je, u slučaju Excela, ako otvorimo drugu datoteku ona neće biti priložena predlošcima dolje lijevo, već će se otvoriti potpuno novi prozor.

Ovo je dobro jer vam omogućuje da radite s većim redom, kao i oni ljudi koji imaju veliki monitor ili dva monitora, možete raspodijeliti dokumente s jedne strane na drugu i imati bolji pregled nad njima.

Još jedna stvar koja se čini sjajnom je brzo pokretanje aplikacije, osjećaj je vrlo optimiziran i lagan za operativni sustav, isto tako, kada otvaranje novih datoteka čini to više nego prihvatljivom brzinom.

Predlošci, oslobađaju vas teškog posla

Uz Excel 2013 (kao i u ostalim aplikacijama) integrirana je mogućnost preuzimanja predložaka tablica kako bi se izbjegao težak posaoza dizajnirati i predstaviti funkcije te se usredotočiti na unos podataka. Postoji niz predložaka za korištenje.

Microsoft je već imao mogućnost preuzimanja predložaka sa službene stranice, međutim, dao joj je važnu nit i integrirao se izravno u novi Office 2013, što mislim da je izvrsno jer ne znaju svi da ovi predlošci postoje, također puno ga je lakše preuzeti iz iste aplikacije

Pretražujući malo kategorije (i s osobnim interesom, budući da mi treba nešto takvo) nalazim da ima puno predložaka za odabir, i sve izvrsne kvalitete. Možemo pronaći sve, od faktura i predračuna do kalendara i popisa.

Za osobnu upotrebu, smatram ga više nego izvrsnim, jer omogućuje onima koji nemaju puno iskustva u Excelu pristup alati Pomažu u svakodnevnim stvarima. Za male tvrtke također ga smatram vrlo dobrim, budući da postoje predlošci koji se mogu koristiti bez ikakvih problema (ili uz male izmjene), čak sam pronašao obrazac za pohađanje škole.

Sada, ako ovo prenesemo na profesionalno ili poslovno područje, možda ćemo biti malo kratki, jer podaci koje imamo handle u tim su slučajevima puno veći i različitih vrsta, pa bi uređivanje predloška zahtijevalo mnogo više posla nego ručno izvođenje.

Brza analiza, koja vam štedi (ili ne) vrijeme

Jedan od najzanimljivijih alata je Brza analiza, kada odaberemo okvir s podacima, dolje desno nalazi se mala ikona za brzu analizu, kada kliknemo, pojavljuje se prozor. mali prozor u kojem možemo formatirajte ćelije, stvarajte grafikone, izvodite matematičke operacije, stvarajte dinamičke tablice i svjetlucave linije.

• Cell Format: Pomoću ovih opcija možemo obojiti ćelije na temelju kriterija koje sam Excel sam identificira. Među opcijama koje imamo:Data Bar: Unesite plavu traku u ćelije koje imaju vrijednosti, što je veća vrijednost, to će ćelija biti obojenija .Ljestvica boja: Primjenjuje tonove boja od crvene do zelene na vrijednosti u skladu s kriterijima koje je identificirao Excel. Skup ikona: Dodaje strelicu dolje, desno ili gore ovisno o vrijednosti koju analizirate.Greater Than: Kada kliknete, omogućuje vam bojanje ćelija na temelju toga je li vrijednost veća od broja unesenog u prozor.Najboljih 10% vrijednosti: Statistički alat koji se primjenjuje na odabrane vrijednosti.Clear Format: Uklanja oblikovanje iz odabranih vrijednosti.
"
• Grafikoni: Ovdje možete izraditi linijske, tortne, mjehuraste i druge vrste grafikona iz odabranih podataka. Nešto zanimljivo je da Excel sam razumije koju vrstu podataka biramo i nudi nam 5 grafikona koji bi najbolje prikazali rezultate analize. Naravno, možete otići na gumb More Graphics>."
• Matematičke operacije: Nakon što smo odabrali podatke, možemo birati između zbroja, prosjeka, zbroja, postotka ukupnog i kumulativnog zbroja .Imamo dvije vrste prezentacije, prema dolje ili udesno, ako odaberemo prema dolje, sve će podatke uzeti okomito, ako odaberemo udesno, sve će podatke prikazati lijevo-desno red po red.
• Tablice: Omogućuje stvaranje tablice iz odabranih podataka, to može biti uobičajena tablica s nadređenim indeksom u svakom stupcu , ili dinamička tablica, gdje možemo odabrati nekoliko načina za prikaz.
• Minigrafije: Omogućuje ugrađivanje monografija s desne strane, možemo birati između redaka, stupca ili dobitka ili gubitka.

Ovo može uštedjeti mnogo vremena, ali morate biti organizirani, inače bismo mogli potrošiti više vremena na izmjenu podataka i opcija nego na postizanje rezultata.

Kada stvaramo grafikon, naravno, ne zadržavamo samo one koji se ne prikazuju, jer možemo promijeniti odabrane podatke, dizajn grafikona ili čak promijeniti format određenog bar.Dakle, imamo dobru fleksibilnost pri korištenju ovog alata, što će ovisiti o nama i našoj sposobnosti da iz njega izvučemo maksimum.

Također treba pojasniti da svaka promjena koju želimo napraviti na grafikonu ima ažuriranje u stvarnom vremenu kada prijeđemo mišem preko opcije, što vam daje nekoliko dodatnih bodova i omogućuje brži rad.

Brzo popunjavanje, udaljen samo jedan TAB

Brzo popunjavanje još je jedna zanimljiva značajka koju donosi Excel 2013, ima algoritam koji otkriva uzorke u drugim ćelijama dok tipkamo , i ako odgovara, automatski ispunjava ćelije koje slijede otkrivenim vrijednostima.

Na primjer, ako imamo neki kod podijeljen crticama u drugoj ćeliji, a unutar tih crtica postoji neki određeni podatak koji prepisujemo u drugi stupac, Excel otkriva da on pripada tome i označava brzo popunjavanje da nakon aktiviranja tipke Tab ispuni ostale ćelije tim podacima

Kad se primijeni automatsko popunjavanje, možemo odabrati one koje su stvorene i ponovno koristiti brzu analizu ako je potrebno, također možemo poništiti radnju ako je stvorena greškom.

Još jedna stvar koju treba imati na umu kada radite s vrijednostima je da su nove funkcije kao što su trigonometrija, inženjerstvo i logika integrirane u Excel 2013. Možete ih detaljnije vidjeti u pomoći za Excel 2013.

100% Cloud

Excel 2013 i Office 2013 općenito imaju potpunu integraciju s oblakom, dajući ovom uredskom paketu fleksibilnost vremena za preuzimanje datoteka s jednog mjesta na drugo. Moći ćemo se prijaviti sa svojim Office profilom i dobiti datoteke sa našeg Skydrive ili SharePoint računa kao i spremiti dokumente na te platforme.Nažalost, nemamo kompatibilnost s uslugama kao što su Dropbox ili Box.

S druge strane, također možemo dijeliti datoteke s drugim ljudima, trebate samo unijeti njihovu adresu e-pošte i poruka će biti poslana poruka s vezom na Skydrive, gdje možete vidjeti dokument ili ga modificirati kako smo stavili.

Društvene mreže nisu izostavljene u integraciji Officea, jer osim slanja u oblak i dijeljenja s poznanicima, možemo slati datoteke na Twitterove društvene mreže, LinkedIn, Facebook i Flickr.

Zaključci

Ukratko, Excel 2013 sa sobom donosi važnu promjenu na vizualnoj razini koja vam jako odgovara, ali nije sve vizualno, Microsoft se također pobrinuo da ponudi nove interne značajke za korisnike koji ovo svakodnevno koriste Program.

O čemu ovdje raspravljamo samo su neke od najvećih promjena koje je ovaj uredski alat primio, interno postoji mnogo malih promjena, ali zajedno čine razliku. Osobno, smatram da je Excel svjež, renoviran i sa značajkama koje rade i koje su korisne