Microsoft poboljšava Kalendar unutar Outlooka s ciljem poboljšanja kontrole i upravljanja sastancima

Microsoft nastavlja raditi na poboljšanju najvažnijih aplikacija putem redovitih ažuriranja. Bliži se ažuriranje za Windows 10 od svibnja 2019., a zajedno s dolaskom ove nove revizije sustava Windows dolaze i poboljšanja aplikacije koja je tako ikonična kao što je funkcija Outlook Calendar

Jedna od najčešće korištenih aplikacija unutar Windows platforme koja ovim ažuriranjem poboljšava upotrebljivost s nekim zanimljivim novim značajkama. Dodaci i poboljšanja koja je Microsoft najavio prije nekoliko minuta da će učiniti bržim i lakšim zakazivanje i organiziranje sastanaka

Veća kontrola sastanka

• Obrazac za sastanak: Prilikom izrade obrasca za sastanak sada možete birati između obaveznog ili izbornog sudionika. Više ne morate otvarati pomoćnika za planiranje ili adresar.

• Schedule Assistant: Sada za lakšu organizaciju, pod karticom Schedule Assistant u programu Outlook, kada upisujete ime, automatski servisira Microsoftove pametne telefone predložite imena ljudi s kojima najčešće radite i pozovite ih na sastanak.

• Tražilica soba: Traženje soba omogućuje vam rezerviranje smještaja na različitim lokacijama.
• Zadano trajanje: Sada možete promijeniti zadano trajanje za nove obveze i sastanke. Osim toga, vrijeme prekida rada može se akumulirati između sastanaka i zbrajati na kraju.

• Vremenske zone: Idealno za virtualne sastanke, jer će sudionici vidjeti vrijeme sastanka na dan i mjesec svog vremena lokalno umjesto vrijeme organizatora. Također možete vidjeti do tri vremenske zone.
• Praćenje sudionika: Outlook prikazuje informacije o praćenju, čak i za sastanke koje nismo organizirali unutar iste tvrtke.
• Mogućnosti odgovora: Omogućuje veću kontrolu nad sastankom dodavanjem nove opcije koja sprječava prosljeđivanje kako bi se spriječilo sudionike u izbornom ili obaveznom prosljeđivanju poziv drugima.
• Automatski odbaci podsjetnike za prošle događaje u kalendaru: Dodaje praktičnu opciju koja vam omogućuje automatsko brisanje podsjetnika za sastanke koji su već prošli održani i stoga nisu potrebni u kalendaru.

• Prikaži podsjetnike na vrhu drugih prozora: Nova opcija za prikaz podsjetnika na vrhu prozora radne površine.

Ova poboljšanja dodaju se ostalima koja smo već vidjeli i koja su već dostupna, iako da bismo im mogli pristupiti moramo biti pretplaćeni na Office 365.

Izvor | Microsoft