Office Online dodaje kontekstualno pretraživanje pomoću Binga

Microsoftov online uredski paket, koji je već bio vrlo robustan i kompetentan, od danas je još više zahvaljujući maloj lavini noviteta koje je ugradio. Najznačajniji od njih je integracija s Bingom putem novog alata pod nazivom Insights for Office

"

Dok kada čujemo Bing integraciju skloni smo zamisliti nešto osnovno, poput okvira za pretraživanje ugrađenog u vrpcu, Insights zapravo ide korak dalje, nudeći nam inteligentne rezultate ovisno o kontekstu, u formatu sličnom okvirima za odgovore tražilica, s ciljem pružanja informacija o mjestima, konceptima i ljudima u sažetiji način od onoga što vidimo u klasičnim popisima rezultata."

"

To se postiže pomoću tehnologije tvrtke Microsoft Research razvijene za prepoznavanje pozadinskih uzoraka u tekstu. Na primjer, ako u eseju napišemo Keiko, Bing bi trebao moći razlučiti mislimo li na orku iz Free Willyja, bivšeg predsjedničkog kandidata Perua ili dvanaestog japanskog cara, sve ovisno o ostatku sadržaja. dokumenta. Čak i ako koristimo više značenja riječi u istom dokumentu, Bing nam obećava da ćemo moći razlikovati kontekstualno značenje svakog od njih "

Uz Insights for Office, uloga Binga je konsolidirana kao platforma koja pokreće druge Microsoftove usluge

Microsoft kaže da je Insights također bolji alat za pretraživanje jer smanjuje smetnje dopuštajući vam da dobijete informacije koje su vam potrebne bez napuštanja uredskog posla okruženje, a ako tražimo nešto na Googleu ili Bingu, riskiramo da naiđemo na poveznicu koja nije povezana s našom temom, ali navodi nas na čitanje i lutanje webom Očito to možemo kontrolirati vježbom snage volje, ali uvijek je prednost moći raditi u okruženju s manje ometanja.

"

Čak i tako, u slučaju da Bing pogriješi u tumačenju onoga što tražimo ili da prikazane informacije nisu dovoljne, možemo koristiti gumb Više web rezultata za pristup organskim rezultatima pretraživanja."

"

Postoji nekoliko načina za pozivanje Insights. Najprikladniji od njih je, po mom mišljenju, odabrati koncept za pretraživanje desnom tipkom miša, a zatim odabrati Uvidi iz kontekstnog izbornika. Ali ovu funkciju možemo otvoriti i putem gumba koji se nalazi na kartici Review>"

Nažalost, Insights for Office za sada se može koristiti samo na engleskom i unutar Word Online, ali očekuje se da će uskoro biti dostupan dostupan na drugim jezicima i u drugim aplikacijama sustava Office, kao što su Excel, OneNote i PowerPoint.Obavijestit ćemo vas kada se to dogodi.

Ostala poboljšanja: podrška za skenirane PDF-ove, bolje označavanje stranica i nove značajke Tell Me

"Iako je Insights zvjezdana nova značajka ovog ažuriranja, postoje i druga poboljšanja koja su jednako korisna, ili više, također dolaze u Office Online. Prvi je stencil, koji se nalazi na kartici Insert>"

Trenutno je dostupno samo 20 simbola putem ovog alata, ali Microsoft obećava dodati više na temelju popularne potražnje za uključena opcija povratne informacije gdje možemo naznačiti koji nam simboli najviše nedostaju.

Još jedna važna novost je bolja podrška za PDF-ove sa skeniranim i fotografiranim dokumentima Od prije je ovu vrstu dokumenta bilo moguće otvoriti pomoću Office Online PDF čitač (temeljen na Wordu), no sada je moguće i selektirati tekst u njima, pa čak i pretvoriti ih u Word dokumente koji se mogu uređivati, što se postiže pomoću Office Lens OCR tehnologije.

Naravno, upozoravamo vas da je za sada ovaj postupak dizajniran za dokumente koji se uglavnom sastoje od teksta, kao što su ugovori , slova i slično, pa bi moglo doći do problema prilikom pretvaranja dokumenata s mnogo grafičkih elemenata, poput dijagrama ili prezentacija, jer Word ne bi mogao sačuvati izvorni izgled. Možda će, kada se ova funkcija proširi na PowerPoint, biti moguće pretvoriti tu vrstu sadržaja bez problema, kao što Office Lens već radi sa slikama na ploči.

Također postoje poboljšanja paginacije, budući da nam Word sada točno govori gdje svaka stranica počinje i gdje završava, a također uključuje i brojač u statusna traka koja nam govori na kojoj se stranici nalazimo i koliko ima ukupno stranica dokumenta. Jednostavna promjena, ali vrlo korisna i potrebna.

Na kraju, nekoliko je funkcija dodano u Reci mi okvir za pretraživanje. Prva od njih je mogućnost postavljanja upita za broj riječi unesenih odatle (što se ne čini od velike pomoći jer se ovo već pojavljuje u donjem lijevom kutu), a drugo, i zgodnije, je kapacitet okvira . pokaži nam naredbe i radnje podizbornika u listi rezultata, dok su do sada bile prikazane samo naredbe koje su bile izravno prisutne u Ribbonu.

"Primjer potonjeg može se vidjeti na gornjoj slici, gdje se prilikom pretraživanja po veličini A4 izravno prikazuje naredba za promjenu veličine stranice na A4, štedeći nam vrijeme i klikove. "

Što mislite o ovim poboljšanjima? Postoje li neka koja će vam posebno koristiti u svakodnevnom životu? Što biste još željeli vidjeti u Office Online?

Preko | Paul Thurrott, Bing blogovi