OneNote 2013

U našem specijalu o Officeu 2013 nismo mogli propustiti OneNote, još jednu od aplikacija uredskog paketa koja dobiva dobru promjenu lica . Još jednom, ovo je dizajn koji zadovoljava taj prijelaz prema stilu 'Modern UI', s čistijim linijama i manje vizualnog opterećenja. U ovom postu ćemo pregledati glavne značajke koje prate novu verziju Microsoftovog softvera za bilježenje i prikupljanje informacija.

Radni prostor

Prvo što vidimo čim otvorimo OneNote 2013 je naš notepad korisnik, s odjeljkom za ljepljive bilješke otvorenim prema zadanim postavkama.Nema zaslona za postavljanje ili drugih problema. Možemo početi pisati bilješke odmah tako da kliknemo na prostor za bilješke i napišemo što želimo. U gornjem lijevom kutu našeg radnog prostora možemo prikazati popis bilježnica koje smo sinkronizirali s OneNoteom te se moći prebacivati ​​između njih ili otvarati nove.

Ako odlučimo stvoriti novu bilježnicu, pristupit ćemo kartici Datoteka U lijevom stupcu su tipične Office opcije: Novo, Otvori, Ispis, itd.; u mnogima od kojih nalazimo zanimljive nove značajke poput sinkronizacije sa SkyDriveom. Naglasak na dijeljenju vidljiv je od trenutka kada kreiramo novu bilježnicu i kada nas aplikacija pita želimo li je dijeliti s drugim ljudima ili ne.

Vraćajući se na radni prostor, u gornju traku možemo dodati odjeljke u našu bilježnicu, ostavljajući desnu stranu za dodavanje svih stranice koje želimo.Oba se mogu potpuno sakriti pomoću gumba u gornjem desnom kutu koji OneNote pretvara u pravu praznu ploču na kojoj nas ništa ne smeta dok pišemo bilješke.

Vrpca i njezine opcije u programu OneNote 2013

Vrpca zadržava dobar dio svojih kartica. Počevši od klasičnog Start Officea gdje možemo dati formate i stilove našim bilješkama. U slučaju OneNotea, također možemo dodati elemente kao što su zadaci na čekanju, važne bilješke ili druge oznake koje će nam pomoći da bolje identificiramo sadržaj naših bilješki.

Kartica Insert omogućuje dodavanje svih vrsta informacija u vaše bilješke: tablice, proračunske tablice, slike, veze, audio, video itd. Također imamo mogućnost odabira predložaka stranica između onih koje nudi uredski paket ili onih koji su besplatno dostupni na web stranici Officea.Od velike pomoći je editor jednadžbi koji uključuje prepoznavanje rukopisa koje je vrlo dobrodošlo na uređajima osjetljivim na dodir. Kartica Crtanje omogućuje vam da slobodnom rukom crtate bilješke i lako uključite linije i osnovne oblike iz same trake opcija.

Uz mogućnost zajedničkog rada na bilješkama, kartica Povijest je vrlo cijenjena, koja vam omogućuje pregled i dohvaćanje nedavnih izmjena bilješki . Osim što možete vidjeti i pretraživati ​​sadržaj koji su dodali različiti autori koji surađuju. Na kraju, Revisar kartica nam omogućuje da pregledamo pravopis naših dokumenata ili pogledamo reference i sinonime, a također možemo pristupiti prijevodu i jezičnim opcijama. Ako želimo, možemo postaviti lozinku za naše stvorene bilješke i stvoriti poveznice između njih.Posljednja kartica View sadrži sve tipične opcije za konfiguraciju radnog prostora prema našim željama.

Alati za povećanje produktivnosti

Među korisnim alatima koje OneNote uključuje je alat za izrezivanje, koji možemo pričvrstiti na programsku traku ili pozvati tipkama Windows+N. Ovaj mali uslužni program nudi nam tri trenutne opcije koje uključuju dobivanje isječka zaslona, ​​slanje weba ili dokumenta koji smo otvorili u bilješku ili stvaranje nove ljepljive bilješke iz zasebnog prozora bez potrebe da prvo otvorimo OneNote.

Još jedna zanimljiva opcija je usidriti OneNote sa strane radne površine kako bismo mogli raditi s dva prozora otvorena na način na koji Microsoft je predlagao u sustavu Windows 8.Od četvrtog gumba u gornjem lijevom kutu OneNotea ili pritiskom na Ctrl+Alt+D možemo odmah prikvačiti bilješku na kojoj pišemo na desnu stranu i ostaviti ostatak prostora za drugu aplikaciju s kojom se nalazimo radi.

Sinkronizacija i suradnja

Microsoft je mnogo stavio na sinkronizaciju s Officeom 2013, a OneNote nije bio manji. Program je od početka sinkroniziran s našim računom u SkyDriveu tako da su sve bilješke uvijek dostupne s bilo kojeg mjesta ili uređaja. Osim toga, OneNote ima aplikacije za sve vrste platformi, ne samo za Windows 8 ili Windows Phone, već i za iOS, Android ili Symbian, tako da ne bismo imali problema s pristupom svom radu bez obzira koje računalo koristimo.

Uz ovu sinkronizaciju u oblaku, Microsoft je značajno poboljšao suradnju između korisnika, tako da više autora može raditi u isto vrijeme. isto vrijeme na istim notama. Svaki od njih je identificiran, što vam omogućuje da u svakom trenutku znate tko je izvršio izmjene koje su dodane u zajedničku bilježnicu. Ako je ono što želimo jednostavno dijeliti vlastite bilješke, to možemo učiniti na više načina, uključujući e-poštu ili putem naših Facebook ili Twitter računa, koje također možemo sinkronizirati s uredskim paketom.

OneNote 2013 je vjerojatno aplikacija svih prisutnih u Officeu koja donosi najviše potencijala novim načinima rada koje nudi Windows 8. Taktilne mogućnosti programa za uređivanje bilješki i sinkronizacija između različitih aplikacije , uključujući aplikaciju 'Modern UI' dostupnu u Windows Storeu, čine OneNote najintegriranijim Office alatom u novom Microsoftovom ekosustavu