Office Web Apps

Da je SkyDrive vrlo zrela usluga repozitorija dokumenata u oblaku, više nije novost. U svakom od ažuriranja kontinuirano se poboljšavala kvaliteta i kvantiteta (prostora za pohranu), što je dovelo do toga da zajedno s DropBoxom postane jedna od glavnih i najvažnijih usluga u odnosu na konkurenciju s puno tradicije.

Ali usluga još uvijek ima asa u rukavu, a to je Office Web App. Word, Excel, PowerPoint i OneNotepotpuno na mreži.

Word, On Line verzija najpoznatijeg uređivača teksta

Za početak ove serije od četiri poglavlja Usredotočit ću se na aplikaciju koju najviše koristim za, na primjer, nošenje iz ovog XatakaWindows članka i da je to Word Web App.

Pretražujući direktorij mojih dokumenata na SkyDriveu, odabirem docx datoteku u koju pišem ove retke koje vi čitate. Ovo otvara prozor u kojem mogu izvesti različite SkyDrive opcije kao što su komentiranje, dijeljenje, prevođenje itd.

Ali ono što me trenutno zanima i što odabirem je uređivanje dokumenta. Da bih to učinio, Skydrive mi nudi dvije mogućnosti, ili otvorim dokument izravno u Wordu za radnu površinu ili otvorim ga pomoću Word Web App, mrežne verzije uređivača Microsoftov tekst.

Prvi pogled na zaslon koji se otvara daje sav osjećaj pristupa normalnom i poznatom Wordu, s njegovom vrpcom i naredbama na koje sam navikao.Dublji pogled jasno mi pokazuje da je prilično kompletan uređivač za online, koji više nego pokriva moje potrebe kao urednika, ali nema moćnije mogućnosti koje gotovo niti jedan korisnik ne koristi, kao što su makronaredbe, uvoz i obrada raznih izvora podataka ili još naprednije mogućnosti.

Na primjer, jedna od stvari koja nedostaje je mogućnost umetanja prijeloma stranice ili moćnijih izgleda. Ali imajte na umu da je lagana aplikacija dizajnirana za online uređivanje i da je, na pojednostavljen način, izvrstan web uređivač teksta.

Naravno da ima prilično dobru provjeru pravopisa i moglo bi biti od velike pomoći ako u budućim verzijama dodaju modul gramatike i sintakse.

SkyDrive, koji čini razliku od desktop verzije

Ali punu snagu Word Web App-a dobivate kada počnete koristiti dodane mogućnosti za korištenje na platformi SkyDrive.

Prva stvar, koja je ključna slamka spasa, je mogućnost da se automatsko verziranje dokumenata To jest, od izbornik Datoteka -> Informacije -> Prethodne verzije Svaki put kada spremim dokument pristupam popisu verzija koje su pohranjene. Tako da imam stalni pristup cijeloj povijesti promjena i mogu je preuzeti na svoje računalo ili njome zamijeniti trenutnu verziju.

Ali, štoviše, ova usluga postaje kritična kada je dodam mogućnostima timskog rada, gdje grupa ljudi istovremeno uređuje isti dokument, što mi SkyDrive također omogućuje nativno. Dakle, ako osoba iz tima izbriše ili modificira dokument, a potrebno je oporaviti taj sadržaj, to je jednostavno kao odabir, kopiranje i/ili zamjena.

Mogu dohvatiti različite verzije dokumenta

Malo je za reći o mogućnosti dijeljenja, to je više nego dobro poznat sustav koji nam omogućuje različite razine pristupa gostima ili široj javnosti i koji nam nudi različite načine za širenje naš dokument kao što je e-pošta, twitter ili Linkedin.

Također ima poseban način objavljivanja, nazvan Embed, koji generira html kod koji se ugrađuje u blog ili odredišnu stranicu, gdje će se otvoriti Word Web App preglednik povezan s našim dokumentom.

Zaključci

Ovaj je članak u potpunosti napisan u programu Word Web App, kao i većina članaka koje napišem, zatim se lektorira u programu Word 2013 lokalno (kada sam ispred prijenosnog računala ili osobnog računala) za gramatičke i sintaktičke ispravke, i konačno objavljen u XatakaWindows s kućnim web uređivačem.

Iako se čini čudnim, upotrebljivost i korisničko iskustvo puno su ugodniji nego u Wordu 2013 Preview, a mogućnosti u potpunosti pokrivaju sve potrebe koje imam za pisanje članka.

Ukratko, to je Windows 8 WordPad s mogućnostima koje nudi usluga SkyDrive, mali dragulj čije korištenje sa sigurnošću mogu preporučiti.

Oh, i mali detalj, potpuno je besplatno.