11 osnovnih Excel formula da se ne izgubite ako počnete koristiti Microsoft proračunsku tablicu

Excel je jedna od osnovnih aplikacija u uredskoj automatizaciji. Snažna proračunska tablica koja je dio Microsoft Officea Široko se koristi za uredske zadatke i osnovno računovodstvo Mnogi se pomalo boje Officea, aplikacije koja zahtijeva proces učenja temeljen na formulama za to, ne možemo poreći, treba vremena.

Problem je nepoznavanje potrebnih formula i to je ono što ćemo ovdje pokušati vidjeti. Neke od osnovnih formula kako pristupiti Excelu bez straha i tako izgubiti strah pri pripremi proračunske tablice.

Dodatak

To je ABC i Excel. Osnovna formula koju bi svatko trebao znati kada radi s Microsoft proračunskom tablicom. Formula koja nam omogućuje dodavanje vrijednosti grupe ćelija ili čak cijelih redaka i stupaca. Nudi prednost podržavanja odvojenih ćelija i intervala. Formula čiji bi primjer mogao biti =SUM(A1:A30)

Oduzimanje

Isto kao prije. Još jedan osnovni, ali sada se koristi za oduzimanje vrijednosti dviju ćelija. Ovo bi mogao biti primjer za korištenje, u kojem se vrijednost jednog okvira oduzima od vrijednosti drugog: =A2 - A3.

Množenje

Je li formula koja se koristi za množenje vrijednosti dviju ili više ćelija. Ćelije čije vrijednosti želimo koristiti su označene i između njih kao simbol množenja, zvjezdica. Ovo bi mogao biti primjer: =A1A3A5

Podjela

"

Isto kao gore, ali sada za dijeljenje koristit ćemo simbol / između ćelija čije vrijednosti želimo koristiti . Ovo bi mogao biti primjer: =A2 / C2."

Prosjek, srednja vrijednost ili aritmetička sredina

Idemo malo naprijed i dolazimo do formule prosjeka. Funkcija ove formule je vratiti aritmetičku prosječnu vrijednost vrijednosti pohranjenih u ćelija. Formula bi mogla izgledati ovako.=PROSJEK(A2:B2).

Maksimalne i minimalne vrijednosti

To je formula koja se koristi za pronalaženje maksimalnih i minimalnih vrijednosti koje se pojavljuju u skupu ćelija. Da bismo ih izračunali, koristit ćemo pojmove MAX i MIN zajedno s ćelijama za analizu. Ovo je primjer za maksimume =MIN(A2, B4, C3, 29) i drugi za minimume =MIN(A2, B4, C3, 29)

Countara

Broj je jedna od formula za brojanje vrijednosti Formula koja omogućuje brojanje vrijednosti iako nisu brojevi i samo ih zanemaruje prazne ćelije.Obično se koristi da bismo znali koliko unosa ima tablica, ako ne marimo da su to alfanumeričke vrijednosti. Ako želimo uzeti u obzir samo brojeve, koristi se formula COUNT. Primjer bi mogao biti =COUNTA(B2:B13)

Broj Da

"

Ova formula omogućuje prebrojavanje elemenata koji zadovoljavaju određene kriterije Kriteriji koji se mogu temeljiti na podudarnosti s brojem, na izgledu određenog teksta. Excel će brojati ćelije koje nude uvjet koji smo označili. Primjer bi bio brojanje ćelija s vrijednošću 455 =COUNTIF(B2:B13;455)"

Stanje

"

Donekle sličan prethodnom. To je formula temeljena na ispunjenju uvjetaVrijednost se vraća ako je uvjet koji smo postavili ispunjen. Klasičan primjer koji se koristi je onaj za ocjene, gdje je prošao ako postoji vrijednost jednaka ili veća od 5, a nije prošao kada je ta vrijednost manja od 5. Primjer bi mogao biti: =SI( B2=500, prošao; nije prošao)"

Traži V

Traži vrijednost unutar retka i vraća pronađenu vrijednost ili grešku ako nije pronađena. Primjer bi mogao biti =VLOOKUP(“Jose”, B1:D6, 3, FALSE) ako želimo znati broj piva koje je Jose poslužio u mjesecu veljače .

Upotreba “FALSE” je zbog činjenice da je to neophodna vrijednost za označavanje da želimo točnu pretragu, odnosno želimo samo vrijednost za unos s indeksom Jose.

Traži H

"

Slično prethodnoj, ova formula traži određeni podatak u prvom stupcu tablice ili matrice i jednom nalazi red u kojem se navedeni podaci nalaze, vraća vrijednost koju stupac koji navedemo ima u tom istom retku. Ovaj primjer =VLOOKUP(May;A1:D13;2;FALSE) bi se koristio da se sazna koliko je pića Jose poslužio u mjesecu. "