Office Online: 8 savjeta kako iskoristiti njegov puni potencijal

Sadržaj:

1. Iskoristite dar sveprisutnosti
2. Ako radite s Officeom, rade i drugi
3. Upišite osam ruku istovremeno s radne površine i weba
4. Predložak za svaku upotrebu
5. Uredite svoje fotografije bez napuštanja programa Word i Excel
6. Prenesite svoje powerpointe na svoj blog
7. Dijeliti znači živjeti
8. Brzo prebacivanje između aplikacija ili s oblaka na radnu površinu, bez napuštanja Officea

Office Online je uspio prenijeti svu snagu i svestranost najkorištenijeg paketa na web. Zahvaljujući njemu, svi naši dokumenti mogu biti brzo dostupni i raditi s njima u oblaku. Ali Office Online ide daleko dalje od svega toga i skriva mnoge detalje koji ga čine apsolutno bitnim.

Danas vam dajemo osam savjeta da počnete izvlačiti maksimum iz njegovog potencijala i da vidite zašto je potrebno nekoliko koraka ispred ostalih aplikacija na mreži.

1. Iskoristite dar sveprisutnosti

Na Office.com imamo pristup onome što je oduvijek bio naš omiljeni alat za upravljanje svim vrstama dokumenata: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OutlookSve apsolutno online, s pristupom iz bilo kojeg preglednika na bilo kojem uređaju i s našim Microsoft računom, tako da će dokumenti koje spremamo automatski biti pohranjeni u OneDrive.

Uz Office Online više ne trebate instalirati Word ili Excel na svoje računalo da biste mogli raditi s programom za obradu teksta ili proračunskom tablicom koju najbolje poznajete. Bit ćete dostupni 24 sata dnevno, sedam dana u tjednu. I to na bilo kojem uređaju. I zapamtite: bez davanja za spremanje. Više nikada nećete izgubiti tekst jer ste ga zaboravili spremiti.

2. Ako radite s Officeom, rade i drugi

Office Online također stavi točku na “Ne mogu otvoriti taj dokument, nemam najnoviju verziju” Ili "Nemam instaliran Office kod kuće". Ako želite da netko pregleda vaše tekstove, pogleda vašu prezentaciju, dovrši vaše proračune... sada znate da to možete učiniti i čak će imati pristup čak i ako nema desktop verziju Officea.

Zapravo, njegova integracija s Outlookom je završena i možete otvoriti dokumente stvorene u bilo kojem stolnom Officeu sa svog računa e-pošte, uređivati ih i spremati na OneDrive Nema više problema s formatiranjem dokumenta, a kada ga proslijedite u Google dokumente, nije onakav kakav ste imali. Na ovoj poveznici možete pogledati razlike.

3. Upišite osam ruku istovremeno s radne površine i weba

Integracija za rad s drugima ide mnogo dalje: Office Online nudi više opcija za koautorstvo, suradničke dokumente, radove i ispravke iz različitih preglednika i uređaja... Tko god želi može vidjeti vaše dokumente dok uređuju ih.A ako želite, promijenite i njih. Naravno, promjene ćete vidjeti u stvarnom vremenu, na što fluidniji način

Najbolje od svega, suradnja ne prestaje samo na onima koji su u online verziji Ako vaši suradnici ili netko od vaših obitelj uređuje dokument u Office Onlineu, možete mirno raditi na njemu u tradicionalnoj, desktop verziji, također u stvarnom vremenu i vidjeti svaku promjenu dok je napravljena. Ne morate učiniti ništa posebno: samo otvorite dokument i tu je sav potencijal Officea za svakoga, bilo gdje i bez ograničenja. Možete pogledati ovaj vodič gdje detaljnije objašnjavamo kako surađivati na mreži.

4. Predložak za svaku upotrebu

Nema smisla komplicirati i gubiti vrijeme na dizajniranje dokumenata kada postoje stotine predložaka dizajniranih da odgovaraju onome što tražite.Do sada, imati ih pri ruci i moći ih pretraživati moglo je značiti odlazak na internet ili gubljenje vremena pokušavajući pronaći iglu u plastu sijena. Uz Office Online, svi su predlošci centralizirani, a Excel, Powerpoint ili Word dostupni su na samo jedan klik.

Ovdje možete konzultirati sve što vam je dostupno.

5. Uredite svoje fotografije bez napuštanja programa Word i Excel

Office Online vam omogućuje uvođenje osnovnih promjena na slikama koje umetnete u svoje dokumente bez odlaska van ili u drugi program. Formatirajte ga, uokvirite ga različitim stilovima, proširite ili smanjite njegovu veličinu...

6. Prenesite svoje powerpointe na svoj blog

Office Online dokumentima nije samo moguće pristupiti iz bilo kojeg preglednika, već su i spremni za umetanje u bilo koju web stranicu budući da jesu Trebate li da se Powerpoint koji ste izradili za tu prezentaciju pojavi na blogu vaše tvrtke? Jeste li stvorili kolaborativni excel i sada želite da ga vidi više ljudi? Imate li promotivni materijal ili priručnike s uputama izrađene u Wordu i želite da budu dostupni na internetu?

To je jednostavno poput odlaska na izbornik File i “Share” Tamo možete odabrati želite li generirati html kod za umetnite dokument na bilo koje web mjesto. Moći ćete odabrati dimenzije s kojima će se dokument pregledavati i odabrati detalje poput stranice na kojoj će se početi pregledavati ili želite li da ga korisnici mogu ispisati. Također možete odabrati da ugrađeni kod bude vidljiv svima, tako da ga, ako žele, mogu prenijeti na druge web stranice.

7. Dijeliti znači živjeti

Već smo razgovarali o tome kako možete surađivati u Office Onlineu, ali opcije dijeljenja omogućuju nam veću fleksibilnostMožemo stvoriti poveznicu tako da svaki korisnik ima pristup našem dokumentu, a da mu ne moramo dati posebnu dozvolu. I, osim toga, možemo odabrati želimo li da uređuju ili jednostavno pročitaju što smo napravili.

Ali čak ni ne moraju imati pristup Office Onlineu. Jeste li u svoj blog umetnuli podatke proračunske tablice i želite da čitatelji komuniciraju s njima od tamo? Možeš ti to.

8. Brzo prebacivanje između aplikacija ili s oblaka na radnu površinu, bez napuštanja Officea

Office Online nudi mogućnost da nne moramo gubiti vrijeme odjavljujući se i ulazeći na kartice kako bismo otišli na bilo koji drugi Prijave. Pojavom gornje trake možemo pristupiti: