Kako višestruko povećati produktivnost uz Outlook uz 13 jednostavnih praksi

Zahvaljujući Windows 8 metro sučelju, možemo uživati ​​u različitim besplatnim aplikacijama koje će nam pomoći u svakodnevnom životu. Danas ćemo vam reći kako višestruko povećati produktivnost uz Outlook zahvaljujući 13 jednostavnih praksi.

Imati dobar email manager preko kojeg možemo pristupiti svim informacijama vezanim uz naš email, društvene mreže i kontakte, danas je nešto osnovno i neophodno. Zahvaljujući metro sučelju i njegovoj aplikaciji Outlook, možemo brzo višestruko povećati svoju produktivnost

Pretražite kontakte i dodajte na našu ploču

Zahvaljujući ovoj aplikaciji s modernim Metro sučeljem, možemo tražiti kontakte lako i jednostavno, uživajući tako u prednostima posjedovanja naš sinkronizirani kalendar bez obzira na kojem se računalu nalazimo.

Da bismo to učinili, otići ćemo na "Kontakte" koji se nalaze na lijevoj strani, kliknuti na "Pregledaj" i otvorit će se sučelje "Kontakti".

Kada smo unutra, možemo kliknuti na jedan ili više kontakata, s mogućnošću dodavanja pomoću gumba za dodavanje koji se nalazi u donjem desnom dijelu našeg ekrana.

Označi kontakte kao favorite

Nakon što odaberemo različite kontakte, možemo odabrati kontakte koje najčešće koristimo u našim e-porukama, kako bismo mogli pristupite im s lijeve ploče na brži i selektivniji način.

Kako smo navikli raditi s mnogo e-pošte dnevno, mogućnost označavanja kontakata kao omiljenih, olakšat će nam posao, štedeći nam izgubljeno vrijeme tražeći te kontakte na glavnom popisu.

"

Da bismo to učinili, kada prikazujemo popis kontakata, kliknut ćemo na simbol zvjezdice kako bismo brže pristupili tim kontaktima ."

Konfigurirajte različite e-pošte

Zahvaljujući Windows 8 aplikaciji za poštu, možemo imati nekoliko konfiguriranih računa e-pošte. Na taj način možemo slati i primati e-poštu iz iste aplikacije, bez potrebe za pristupom različitim web stranicama svakog davatelja usluga e-pošte.

Da bismo to učinili, izvodimo sljedeće korake:

1. Kada smo u aplikaciji za poštu, postavite miš na desnu stranu ekrana i kliknite na Postavke

   

2. Kliknemo na Računi

   

3. A sada kliknemo lijevim mišem na Dodaj račun. Odavde ćemo odabrati vrstu računa koju želimo dodati i slijediti upute koje će se pojaviti na ekranu dok proces ne završi.

   

S ovim jednostavnim koracima imat ćemo sve svoje račune e-pošte konfigurirane u našoj Windows 8 Outlook aplikaciji.

Slanje automatskih odgovora

Zahvaljujući aplikaciji Outlook za Windows 8, imat ćemo mogućnost generirati automatske odgovore,tako da ćemo moći automatski odgovoriti na različitih mailova koje primamo. Dakle, neće biti isprika za neodgovaranje na e-poštu.

Da bismo to učinili, kliknut ćemo na “Inbox” i otići ćemo u donje područje s pomicanjem dok ne pročitamo poruka “ Da biste dobili poruke starije od mjesec dana, idite na postavke”

Iz ovog prozora možemo kreirati automatski odgovor i aktivirati ga ili deaktivirati.

Sinkronizacija kontakata, kalendara i pošte

Druga opcija koju možemo provesti jest sinkronizirati različite račune koje imamo na drugim društvenim mrežama ili pružateljima usluga e-pošte i integrirati ih unutar naš Outlook.Da bismo to učinili, otići ćemo na konfiguracijski zaslon kao u prethodnom slučaju.

Odavde možemo sinkronizirati naš kalendar, naše kontakte iz aplikacije za kontakte i različite e-poruke.

Koristite poseban potpis u pošti

Naše e-poruke uvijek volimo istaknuti atraktivnim potpisom u kojem označavamo određene informacije zajedničke svim e-porukama koje želimo sastaviti i pošaljite našim različitim kontaktima.

Da bismo to učinili, sa zaslona configuration, možemo otići do određenog područja gdje možemo promijeniti ovaj elektronički potpis. U njega možemo uključiti osobne podatke kao što su naše puno ime, podaci o zaposlenju, našoj obuci, naše poveznice na blogove i društvene mreže ili što god želimo.

Konfigurirajte različite opcije pošte

Pored svega, zahvaljujući svestranosti nove Outlook Mail aplikacije za Windows 8 pod metro sučeljem, možemo konfigurirati različite opcije u našim računima e-pošte, kao što je kako ispisati poruke u grupama, kako prikazati razgovore, pa čak i promijeniti stil i zadanu boju fonta kojim pišemo e-mailove. Da bismo to učinili, moramo izvršiti sljedeće korake:

1. Za početak idemo u konfiguracijsko područje kao što smo naznačili u prethodnim točkama.

   

2. Kada ste unutra, kliknite na Opcije

   

3. I na prvom mjestu možemo odabrati želimo li vidjeti poruke pošte pojedinačno ili grupirane kao razgovor.

   

4. Još jedna opcija koju možemo aktivirati jest prikazati stavke poslane u tim razgovorima. ç

   

5. Također možemo konfigurirati želimo li da bude označena kao pročitana ili ne prilikom odabira poruke.

   

6. I konačno, možemo odabrati font našeg teksta, kao i veličinu i boju.

   

Označi e-poruke kao spam

Još jedna opcija koju imamo u aplikaciji Windows 8 Outlook je mogućnost označavanja e-pošte kao neželjene pošte. Na taj način aplikacija će ove pošiljatelje zapamtiti kao neželjenu poštu i više nećemo vidjeti e-poštu s navedenog računa u svom sandučiću.Koraci koje treba slijediti su sljedeći:

1. Kliknemo lijevom tipkom miša neposredno prije e-maila i zatim odaberemo e-mailove koje želimo premjestiti u spam folder
2. Drugo, kliknut ćemo na Spam i vidjet ćemo kako će se e-poruke premjestiti u tu mapu

Ako smo slučajno poruku greškom premjestili u spam mapu, moramo učiniti sljedeće:

1. Kliknite lijevom tipkom miša na Mape i zatim na Spam
2. Kada smo unutra, kliknemo na razmak ispred e-pošte, a zatim aktiviramo okvir pored e-poruka koje želimo.
3. Na kraju kliknemo na To je bezvrijedna pošta i tako će se ovi e-mailovi vratiti u našu pristiglu poštu

Organiziraj u mape

Ako u našem Outlook računu ili bilo kojoj drugoj vrsti pošte imamo niz mapa, ovdje će se također pojaviti sinkronizirane, mogućnost pristupa različitim organiziranim e-poštama. Kada svakodnevno radimo s e-poštom, mogućnost organiziranja istih u mape nedvojbeno nam pomaže da budemo mnogo produktivniji u svom radu.

Zahvaljujući ovoj značajci, pronalaženje e-pošte kada imamo veliki broj e-poruka u našoj traci, bit će lako, sve dok kao Zadržimo malo reda.

Brzo filtriranje e-pošte od određenog kontakta

Ako trebamo vidjeti e-poruke koje smo poslali određenom kontaktu ili koje smo primili od njih, bit će lako , zahvaljujući ovoj fantastičnoj aplikaciji koju nam nudi Windows 8.Da biste to učinili, kliknite na "kontakti" u lijevom području i odaberite ime kontakta koji želimo.

Priložite zvukove sa diktafona e-pošti

Ako sastavljamo novu e-poštu, imat ćemo priliku priložiti bilo koju vrstu datoteke klikom na ikonu isječka koja se nalazi na gornjem desnom području. Iz ovog izbornika imat ćemo različite opcije za prilaganje, jedna od njih nam omogućuje da otvorimo "snimač zvuka" sustava Windows 8. Na ovaj način, slanje bilo kojeg govor će biti nešto brzo i jednostavno.

Priložite datoteke unutar matične grupe

Na isti način na koji možemo dodati zvukove iz snimača zvuka u e-poštu, možemo također priložiti datoteke koje se nalaze na našem računalu , na našem onedrive računu ili čak u istoj kućnoj grupi unutar naše Wi-Fi mreže.

Pogledajte informacije o našim kontaktima na društvenim mrežama

Zahvaljujući opcijama koje naša Outlook aplikacija ima u Windows 8 Metro sučelju, imamo mogućnost pristupa podacima naših kontakata u različitim društvenim mrežama dostupno u vašem profilu.

Da bismo to učinili, najprije ćemo kliknuti na ime pošiljatelja jedne od primljenih e-poruka.

"

Nakon toga ćemo kliknuti na gumb Više detalja>"

Dobrodošli u Windows 8