Dropbox: objašnjavamo njegove nove značajke

Jasno da Dropbox predstavlja jedan od najcjenjenijih servisa za sinkronizaciju i pohranu u oblaku na tržištu, a tvrtka koja ga je pokrenula sve je više usavršavala svoj proizvod kako bi udovoljila korporativnim i poslovnim korisnicima koji ga koriste kao platforma za suradnju

Dropbox obnavlja njegove značajke

Dropbox vam sada omogućuje skeniranje dokumenata s mobilne aplikacije za iOS, pa čak i izradu dokumenata Microsoft Officea izravno na pametnom telefonu. Ostali uvedeni alati i funkcije su mogućnost upravljanja fotografijama na računalu, dijeljenje mapa i datoteka s radne površine, dodavanje komentara na određeni dio datoteke i, između ostalih značajki, pregled prethodnih verzija.

Usluga skladištenja u oblaku Dropbox najavila je niz novih značajki produktivnosti, dostupnih od lipnja 2016. za sve korisnike. U postu na svom blogu tvrtka objašnjava da su ove značajke usmjerene prvenstveno prema korisnicima koji uslugu koriste za rad, iako mogu biti korisni svima.

S približno 600 milijuna korisnika koji koriste Dropbox, tvrtka je naučila puno o tome kako je teško raditi određene stvari. Iz tog razloga Dropbox uvodi nove alate za produktivnost radi pojednostavljenja, objedinjavanja i zaštite vašeg rada.

Ako ste tradicionalna osoba koja voli čuvati račune, Dropbox je upravo postao vaš novi najbolji prijatelj. Najnovija inačica popularne usluge sinkronizacije datoteka sada može skenirati dokumente, uključujući potvrde, i brzo ih prenijeti na svoj Dropbox račun.

Ali to nije sve što novi Dropbox može učiniti.

Skeniranje dokumenata s fotoaparata

Prva nova značajka je skener dokumenata koji aktivira kameru pametnog telefona i pomaže vam da napravite savršeno centralizirane fotografije listova. Kao i u drugim žanrovskim programima, Dropbox nudi neke filtre, automatski uklanja pozadinu i omogućava vam da sve spremite u praktičnu PDF datoteku.

Samo dodirnite gumb "+" pri dnu sučelja Dropboxa, dodirnite "Skeniraj dokument", usmjerite objektiv fotoaparata telefona i pričekajte da se plavi obris čvrsto prilega rubovima dokumenta,

Nakon što pritisnete okidač, imat ćete priliku okrenuti skeniranje, promijeniti filtar ili dodati analizu na novu stranicu u istom PDF dokumentu. Kliknite Organiziraj datoteku da biste promijenili redoslijed stranica.

Kad ste ga spremni učitati, pritisnite gumb Sljedeći, odaberite naziv datoteke, njeno mjesto i vrstu datoteke (PDF ili PNG). Zatim pritisnite Spremi.

Uz skeniranje dokumenata sada je moguće koristiti mobilnu aplikaciju Dropbox za snimanje i organiziranje dokumenata, potvrda i skica, tako da ideje mogu biti pri ruci.

Stvaranje i uređivanje dokumenata programa Word, PowerPoint i Excel

Ako je ideja prikladnija za Office dokument, možete kliknuti gumb "Novo" da biste odmah stvorili datoteku Microsoft Word, PowerPoint i Excel sa svog mobilnog uređaja. Bit će automatski spremljeno na vaš račun. Novi gumb + u Dropbox aplikaciji za iOS dodaje prikladan način za izradu i spremanje Office dokumenata i pomaže ljudima da rade zajedno bolje, gdje god se nalazili.

Nema potrebe za ručnom izmjenom aplikacija kada imate posla s Microsoft Office datotekama u Dropboxu. Najnovijim ažuriranjem Dropboxa u jednom dodiru možete početi raditi u Wordu, PowerPointu ili Excelu. Morat ćete instalirati Microsoft Office Suite na svoj mobilni telefon da bi ovaj trik djelovao.

Možete urediti i postojeći Office dokument u vašem Dropbox računu. Samo dodirnite za otvaranje datoteke, a zatim pritisnite gumb Uredi na dnu zaslona; Još jednom, automatski ćete se prebaciti na odgovarajući program za unos izmjena.

Komentirajte u datoteci

Suradnja je prilično teška ako ne možete komunicirati. Srećom, Dropbox olakšava razgovor o vašim datotekama sinkroniziranim sa značajkama komentiranja.

Samo otvorite datoteku i kliknite na balon da biste započeli razgovor. Svi s kojima dijelite dokument mogu vidjeti nit komentara.

U gornjem kutu prozora vidjet ćete gumb Obavijesti (u obliku zvona). Ako je omogućeno, bit ćete obaviješteni svaki put kad netko doda komentar. Isključite obavijesti kako biste utišali alarm upozorenja.

Nažalost, ne možete označiti određeni dio ili dio datoteke i dodati komentar (možda u budućem ažuriranju).

Zaštitite se lozinkom Dropbox

Čak i ako je vaš telefon ili tablet već zaštićen lozinkom, možda biste trebali razmisliti kako dodati dodatni sloj zaštite vašim dragocjenim Dropbox datotekama.

Aplikacija Dropbox omogućuje vam da zaključate datoteke četveroznamenkastom zonom, a možete konfigurirati šifru za zaključavanje sesije Dropbox ili izbrisati svoj Dropbox račun sa svog uređaja nakon 10 neuspjelih pokušaja otključavanja.

PREPORUČUJEMO VAM pohranu u oblaku: usporedba cijena

Kliknite Recents, a zatim dodirnite gumb Settings (Postavke) da biste došli do značajke Code Settings (Postavke koda).

Zatim pritisnite Aktiviraj pristupni kod. Unesite četveroznamenkasti PIN.

Imajte na umu da Dropbox blokira pristup samo na telefonu koji koristite; Ako želite blokirati Dropbox na svojim drugim uređajima, morat ćete ponoviti postupak za svaki od njih.

Sigurnost na Dropboxu

Poboljšana je i sigurnost jer pojedinačne datoteke mogu se privatno dijeliti s određenim osobama. To jest, prilikom otvaranja veze sa člankom osoba koja ga je primila morat će se prijaviti na svoj Dropbox račun kako bi potvrdila odobrenje. Prije toga, dijeljenim datotekama može pristupiti svatko s URL-om.

Dijelite datoteke i mape sa radne površine

Sada kada kliknete na datoteku ili mapu, možete dijeliti datoteke izravno s radne površine, bez potrebe za odlaskom na web ili kopiranje veze i slanje putem e-pošte.

Neka datoteka ostane izvan mreže

Aplikacija Dropbox za mobilne telefone ili tablete ne može učiniti previše ako nemate mrežnu vezu.

Međutim, u ovom novom ažuriranju možete označiti određene datoteke za izvanmrežnu upotrebu. Pri tome preuzimate najnoviju verziju datoteke na svoj telefon i moći ćete je otvoriti čak i kad uređaj ne može povezati Wi-Fi ili vaš podatkovni plan.

Jednostavno pritisnite gumb sa strelicom prema dolje pored popisa datoteka i omogućite opciju Make Available Offline Offline. Također možete otvoriti datoteku, dodirnite tri točke na gumbu izbornika u gornjem kutu zaslona, ​​a zatim dodirnite Ostvari dostupnost izvan mreže.

Ne zaboravite da će otvaranje datoteka Dropbox kada ste izvan mreže potrošiti lokalni prostor za pohranu na uređaju.

Novo sučelje za korisnike tableta ili računala s malim ekranima

Novo ažuriranje Dropboxa omogućit će korisniku da prilagodi veličinu prozora aplikacije bez gubitka produktivnosti. Tehnički gledano, aplikacija sada podržava zaslone s rezolucijom 360px. Prije je minimum bio 500 px.

Dropbox se može ažurirati preuzimanjem ažuriranja iz Appstorea. Umjesto toga, ako već imate aplikaciju, primijetit ćete zahtjev za ažuriranjem, koji će se automatski ažurirati.

Dropbox tek treba dati točnu vremensku traku koja najavljuje kada će ove značajke pogoditi Android.