PC skener: tipke za dobar izbor [2016]

Odabir PC skenera u idealnim uvjetima nije lak zadatak. Na tržištu postoji mnogo opcija za marke i modele, s različitim tehničkim specifikacijama, karakteristikama, primjenama i različitim cijenama, pa kako bismo vam pomogli u odluci, predlažemo da slijedite sljedeće savjete:

PC skener

1) Ključno pitanje: Za što je potreban skener?

• Operativni: Manje papira, veća učinkovitost. Financijski: veća učinkovitost, niži troškovi. Strateško: Spretnost da se iskoristi komercijalna informacija. Okoliš: Manje papira, više slobodnog prostora u tvrtki. Pravni: Obveza zakonskog istraživanja.

Nakon što je definirana važnost digitalizacije dokumenata za vaše poslovanje, trebali biste utvrditi proračun za nabavku ovog ključnog alata u elektroničkom upravljanju dokumentima .

2) Prilagodite učestalost i glasnoću dokumenata koje ćete skenirati

U ovoj fazi trebali biste analizirati profil analize vaše tvrtke ili odjela, učestalost i količinu pošiljaka za skeniranje dokumenata. Pogledajte tablicu u nastavku:

frekvencija	volumen	skener
nizak	nizak	ulaz
nizak	prosječan	odsjek
visok	nizak	odsjek
visok	prosječan	Prosječna proizvodnja

• Mali dnevni volumen = do 500 listova dnevno Prosječni dnevni volumen = 500-1500 stranica dnevno Ulaz skenera: 20 ppm, 1.000 stranica / dan Odjelni skener: 30-45 ppm, 1500-3000 stranica / dan Prosječan izlaz skenera:. Iznad 50 stranica u minuti, 4.000 i 6.000 stranica / dan.

Ako je svrha osnovati posao za skeniranje dokumenata radi pružanja usluga drugim kompanijama ili imate veliku količinu dokumenata za digitalizaciju, izabrati su modeli s većim dnevnim proizvodnim ciklusom i većom brzinom. Možete uzeti u obzir i zakup skenera visoke proizvodnje, kada su projekti kratkoročni.

Ako vaša tvrtka ima vrlo veliki ostavljeni dokument (stotine tisuća dokumenata), razmislite o tome da zaposlite konzultantsku tvrtku koja će voditi projekt, jer oni obično budu duži i složeniji.

3) Podešavanje optike rezolucije

Optička razlučivost (dana u dpi ili točkicama po inču) tehnički je parametar skenera koji definira preciznost kojom oprema snima slike. Stoga je veća rezolucija, što je oštrija slika, međutim, dulje je skeniranje i veća veličina datoteke (u K bajtova). Stoga rezoluciju treba uravnotežiti kako bi se postigla najbolja vrijednost za brzinu, veličinu datoteke i kvalitetu.

PC skeneri na tržištu imaju tendenciju skeniranja dokumenata do 600 dpi optičke rezolucije, no rezolucija 200 ili 300 dpi dovoljna je za većinu projekata skeniranja dokumenata.

4) Postavljanje formata dokumenta (A4, Legal, A3 ') i vrsta (Veza, knjiga, isječeni list, karton, debeli dokument)

Ovaj je dio vrlo važan jer skener A3 računala može koštati i do 10 puta više od A4 skenera.

Zapamtite, A3 format je veći od A4. A3 skener može skenirati dokument A4, ali obrnuto se ne događa.

• Za izrezivanje dokumenata s listovima A4 potreban vam je skener s automatskim ulagačem dokumenata (ADF) Za knjige, uveze ili vrlo debele dokumente: ravni skener (površina) Za izrezane listove i knjige, uvezane dokumente ili previše debeo: skener s automatskim ulagačem dokument i ploča (površina)

5) brzina skeniranja

Brzina skeniranja računala data je u ppm ili stranici u minuti. Najveća korporativna ili profesionalna upotreba skenera varira od 20 ppm do 65 ppm, što kaže da je brzina svrha i dostupnost ulaganja. Očigledno je da za veće dnevne količine preporučujemo odabir bržeg skenera za računala. Za odjelu u uredu može biti dovoljan model od 45 ppm.

6) Simplex (samo prednji) ili duplex (jednostruki prolazni dupleks)

Danas gotovo svaki PC skener na tržištu ima dvostrano obilježje, omogućavajući vam snimanje prednjeg i stražnjeg dijela u jednom prolazu, eliminirajući bijeli stih.

7) Izlazni format (TIF, JPG, PDF, PDF / A, vrsta PDF datoteke koja se može pretraživati)

Važno je definirati format izlazne datoteke, na koji će se način dokumenti spremiti, u skladu s projektnim zahtjevima. Trenutno velika većina proizvođača nudi skenere i snimanje softvera za spremanje slika u glavnim formatima na tržištu, a sada je prevladavajući PDF standard za pretraživanje koji omogućava Za pretraživanje sadržaja unutar slika dokumenta unesite riječ pretraživanja cijelog teksta.

PREPORUČUJEMO VAM Samsung CJG5, lansirao je svoj novi zakrivljeni monitor za igru ​​u 1440p

8) Analizirati i definirati karakteristike softvera za hvatanje

Značajke poput automatskog uklanjanja praznih stihova, OCR, uklanjanje rupa, prevladavanje slike, čitanje barkodova uvelike pomažu u povećanju produktivnosti jer sprječavaju ponovno pokretanje. Ali zapamtite da što su aktivnije funkcije, veća je potreba za obradom, dakle, više CPU-a i memorijskih resursa koje računalo mora imati.

Skeneri poput modela Panasonic u svom programu Image Capture Plus imaju sve ove funkcije agregata, koje omogućuju visoku produktivnost, performanse i kvalitetu.

9) Temeljni zahtjevi koje treba uzeti u obzir pri skeniranju dokumenata

Budući da se u skeneru nalaze uloge, ostaci poput čađe, prašine, tonera i drugih stvari završavaju unutar skenera, tako da postoji potreba za osnovnim preventivnim periodičnim čišćenjem, koje korisnik može obaviti koristeći krpa lagano navlažena izopropilnim alkoholom, nanesena na leće, gumene valjke, jastučiće za razdvajanje i nadstrešnice.

Upozorenje: Nikada ne pokušavajte razdvojiti opremu !!! Napredno održavanje uvijek treba obavljati kvalificirani tehničar.

10) Priprema dokumenata - važan korak u digitalizaciji dokumenata

Drugi faktor koji čini sve razlike u skeniranju dokumenata i produljuje vijek trajanja vaše opreme jest priprema vaših dokumenata prije nego što ih umetnete u skener. U fazi pripreme dokumenti moraju biti prozračeni, ručno odvojeni, predmeti koji mogu oštetiti skener moraju se ukloniti, poput spajalica, kopči, postolja, prljavštine, otkinutih listova, popraviti, izbjegavajući materijale koji razdvajaju list i nalaze se unutar stroja.

Preporučeni skener za PC

• Canon Canoscan Lide 120 | 63 eura.Iriscan Book 3 | Skener dokumenata | 69 eura.HP Scanjet 200 | 69 eura. Canon Lide 220 | 78 euraEpson B11B232401 | 87 eura. HP Scanjet 300 | 94 eura. Epson Perfection V370 Photo | 105 eura.