Upravljanje verzijama datoteka na macu (vodič za početnike)

Upravljanje različitim verzijama datoteka na macOS sustavu izuzetno je korisna značajka koja dobar dio korisnika, međutim, često prođe neopaženo. To je funkcija koja koristi svu snagu Time Machine-a za oporavak prethodnih verzija vaših dokumenata. Ova verzija nije ništa novo, ali sada, dolaskom Appleovog novog Apple File System-a (APFS), upravljanje i / ili savjetovanje verzija dokumenata podiže se na novu razinu. To je funkcija profesionalne razine koja bi vas mogla izvući iz više problema, pa ćemo vam u Professional Reviewu reći kako je koristiti, pa čak i kako je onemogućiti, iako ne bismo razumjeli zašto biste željeli učiniti takvo što.

Sadržaj indeks

Automatsko spremanje i verzije, Lavovi istaknuti dijelovi

Prije nekoliko godina verzija OS X Lion za Mac stvorila je osjećaj ljubavi i mržnje među korisnicima. Približavanje iOS-u, revizija OS X (kasnije nazvana macOS) nije prošla bez problema. Unatoč tome, jedna od najvažnijih karakteristika bilo je uvođenje inačica datoteka.

Ova nova značajka također je predstavila neke probleme. Jedna od najistaknutijih stvari bila je stvaranje duplikata, no danas je već moguće kretati se kroz svaku pojedinačnu promjenu dokumenta i vratiti ga. Na ovaj način nije važno jeste li prebrisali važan dokument, pa čak i ako ste izbrisali dio sadržaja dokumenta ili je Mac neočekivano ponovno pokrenut, jer se promjene stalno spremaju. Dakle, to je tako važna značajka. Kao i kod Time Machine-a, Apple je uzeo nešto što je bilo teško upravljati, pa mu je to postalo zadana i jednostavna funkcija.

Automatsko spremanje, ključna funkcija za upravljanje verzijama

Ako aplikacija podržava kontrolu verzija, također podržava automatsko spremanje. Svaka pauza, aplikacija automatski sprema promjene koje ste napravili ili sadržaj koji ste dodali. Ako radite stabilno, aplikacija će promjene po zadanom spremiti svakih nekoliko minuta.

Ali to nije univerzalno za sve aplikacije. Na primjer, Office 2016 koristi vlastitu automatsku uštedu i koristi Office 365 / One Drive za kontrolu verzija.

Pojavom novog APFS datotečnog sustava kontrola verzija postala je presudni dio jer sada radi brže.

Vrati na najnoviju otvorenu / spremljenu verziju

To je najjednostavniji način za početak korištenja mogućnosti kontrole verzije datoteke, a nalazi se na izborniku Datoteka. Nakon što otvorite predmetnu datoteku, na primjer dokument sa stranicama, i nakon što unesete neke izmjene, jednostavno kliknite opciju Datoteka na traci izbornika i pomaknite se prema dolje do opcije "Natrag na". Tamo ćete vidjeti dvije mogućnosti koje uključuju zadnju otvorenu verziju i zadnju spremljenu verziju. U oba slučaja je naveden datum / vrijeme ovih verzija.

Ako odaberete posljednje otvaranje, sve promjene koje ste napravili u dokumentu od njegovog posljednjeg otvaranja bit će uklonjene, uključujući sve promjene koje ste spremili. Suprotno tome, ako odaberete zadnju spremljenu opciju, automatski ćete prijeći na zadnju verziju koju ste spremili. Logično, zar ne? Ako to slučajno učinite, ne brinite, nedavne promjene možete spremiti i kao novu verziju.

Pretraživanje svih verzija

U slučaju da tražite stariju verziju u vrijeme dokumenata, na primjer, verziju iz prošlog tjedna ili prije mjesec dana, imate još jednu dodatnu opciju: Datoteka> Povratak na> Pregledaj sve verzije. Vidjet ćete kako se trenutna verzija datoteke pomiče na stranu vašeg zaslona dok se na strani pojavljuje vremenska traka promjena.

Jeste li upoznati? Pretpostavio sam. Razlog je taj što je izgled gotovo identičan Time Machineu. Pomaknite se prema dolje do željene verzije i pritisnete Vrati kad je pronađete. Ova verzija će skočiti na prednju stranu, postajući aktivni prozor na kojem možete nastaviti raditi.

Zaključavanje i dupliciranje datoteka

Dvije druge vrlo korisne značajke u pogledu upravljanja verzijama datoteka su značajke koje omogućuju zaključavanje datoteka ili generiranje duplikata. Ove su funkcije posebno korisne za rad s predlošcima dokumenata.

Zaključavanje datoteke vrlo je jednostavno, jer je dovoljno omogućiti ovu opciju kroz naslovnu traku. Kliknite padajući izbornik koji ćete vidjeti pored naslova dokumenta u prozoru, gdje su prikazani ime i mapa koja sadrži datoteku. Tamo ćete pronaći potvrdni okvir, provjeriti i zaključavat ćete datoteku.

Sada, kada napravite promjene u dokumentu, umjesto "Spremi kao", u izborniku Datoteka pronaći ćete opciju Duplikat. Ako koristite ovu opciju, kopija će se napraviti u istom direktoriju kao i trenutna datoteka s istim naslovom kojem će se dodati riječ "kopiraj". Nakon toga pomoću padajućeg izbornika možete ga premjestiti na novo mjesto.

Kao što smo rekli, umnožavanje datoteka je izvrsno ako radimo s predlošcima. No, možda ćete želite automatski spremiti datoteku na drugo mjesto i čak možete promijeniti vrstu datoteke. Da biste otvorili opciju "Spremi kao", jednostavno držite tipku Option, dok na traci izbornika kliknete Datoteka.

Izbriši stare verzije

Ako želite izbrisati određenu verziju dokumenta, to možete učiniti i u macOS-u. Da biste to učinili, slijedite put Datoteka> Povratak na> Pregledavanje svih verzija. Pronađite verziju koju želite izbrisati i kliknite je da bi se prikazala na desnoj strani zaslona.

Zatim idite na traku izbornika i odaberite opciju Datoteka> Natrag na mjesto i tamo biste trebali pronaći novu opciju "Izbriši ovu verziju". Nakon što kliknete tu mogućnost, od vas će se tražiti da potvrdite akciju za brisanje te verzije zauvijek. Kliknite Da i ponovite korake za svaku verziju koju želite ukloniti.

Onemogući verzije i opcije automatskog spremanja

Ako ste ono što ste tražili kad ste stigli ovdje onemogućili sve te funkcije upravljanja verzijama i automatsko spremanje, tada biste trebali zaroniti u dubine macOS-a pomoću Terminala . Stoga budite vrlo oprezni jer biste mogli uzrokovati ozbiljne probleme ako to ne učinite pravilno.

Prvo pronađite naziv aplikacije za koju želite onemogućiti ove opcije izvođenjem ove naredbe:

Pronađite aplikaciju koju želite onemogućiti i zamijenite "AppName" u sljedećoj naredbi s imenom vaše aplikacije, pazite da ispravno kopirate cijelo ime.

Na kraju, onemogućite automatsko spremanje sljedećom naredbom. Opet morate zamijeniti "AppName" imenom aplikacije kao što ste ga pronašli kroz prvu naredbu:

Od sada aplikacija više neće automatski spremati promjene niti će pohraniti različite verzije iste datoteke. Ako žalite i želite ponovo odustati aktiviranjem funkcija, jednostavno pokrenite ove dvije naredbe s nazivom vaše aplikacije:

Uza sve to, Apple je doveo korisnike koji smatraju "naprednim" funkcijama. Verzije i automatsko spremanje već su bili dostupni na drugim operativnim sustavima, ali nisu bili dostupni svim korisnicima.